Автоматизация учёта основных средств

Казанский государственный аграрный университет


Кафедра экономики и информационных технологий



Курсовая работа
по дисциплине
«Информационные технологии в управлении»

Тема
«Автоматизация учёта основных средств»





Выполнила: № Э15003К
Авраменко Екатерина Андреевна
Проверил:Газетдинов Шамиль Миршарипович



Казань 2017
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ	3
1.	Технология «ручного» ведения учёта	5
1.1.	Понятие, виды и оценка основных средств	5
1.2.	Экономическое содержание основных средств, их классификация и порядок оценки	8
1.3.	Оценка основных средств	16
2.	Теоретические вопросы автоматизации учёта	20
2.1.	Первичный учет основных средств	20
2.2.	Учет амортизации основных средств	22
2.3.	Синтетический и аналитический учет основных средств	27
2.4.	Учет износа основных средств	29
3. Технология автоматизированного учёта	34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ	46
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ	48
















ВВЕДЕНИЕ

     Производственно–хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.
     Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие.
     Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.
     Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.
     В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.
     Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
     На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).
     Целью курсовой работы непосредственно является изучение организации учета основных средств. В соответствии с целью определены задачи:
     -изучить теорию вопроса;
     -охарактеризовать состояние первичного, синтетического и аналитического учета основных средств;
     -сделать выводы по результатам проведенного исследования и предложить мероприятия по совершенствованию учета основных средств.
     









1. Технология «ручного» ведения учёта
1.1. Понятие, виды и оценка основных средств

Для того, чтобы приступить к рассмотрению данной темы, нужно разобраться в том, что вообще из себя представляют основные средства, какие функции они выполняют и для чего служат. 
Основные средства – это такая часть имущества, которая используется в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, а также для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.
В соответствии с ПБУ 6/01, которое введено в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
1) применение их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, а так же для управленческих нужд организации;
2) применение в течении длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
4) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.
Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.
В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, видам, принадлежности, использованию.
Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.
По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения и передаточные устройства; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и прочее.
К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.
По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:
в эксплуатации;
в запасе (резерве);
в ремонте;
в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
на консервации.
В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:
на принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
полученные организацией в аренду;
полученные организацией в безвозмездное пользование;
полученные организацией в доверительное управление.
1.2. Экономическое содержание основных средств, их классификация и порядок оценки
     основной средство оценка амортизация
     К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты, а также: капитальные вложения на коренное улучшение земель(осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования(вода, недра и другие природные ресурсы).
     В составе основных средств учитываются объекты внешнего благоустройства, объекты гражданской обороны, объекты, функционирующие в непроизводственной сфере, но находящиеся на балансе организации (жилищно-коммунальное хозяйство, объекты здравоохранения, культуры и другие).
     Исходя из положения, установленного в ПБУ 6/01, в соответствии с которым объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике организации, разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию следует, что к основным средствам не относятся предметы ниже указанной стоимости. Решение об отнесении или неотнесении предметов в состав основных средств принимает руководитель организации в зависимости от характера и условий деятельности организации. Указанное решение принимается в отношении видов (групп) предметов, а не по каждому предмету в отдельности.
     Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать непосредственно выполнение следующих задач:
     -правильное документальное оформление и своевременное отражение в учтенных регистрах поступления основных средств, их перемещения и выбытия;
     -достоверное определение финансовых результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
     -правильное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);
     -контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
     -выбор одного из способов начисления амортизации, наиболее рационального для данного предприятия;
     -точное определение результатов при ликвидации основных средств;
     -отражение в регистрах аналитического и синтетического учета информации о движении и использовании основных средств;
     -своевременное составление отчетности о наличии и движении основных средств;
     -достоверное исчисление налогов, связанных с осуществлением хозяйственных операций с основными средствами;
     -выявление излишних и неиспользуемых объектов основных средств.
     Единицей учета основных средств является инвентарный объект – законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно – обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.
     Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.
     В аналитическом учете основные средства показывается исходя из характера использования: в эксплуатации, в запасе, резерве.
     Во внимание принимаются также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования: принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении.
     В организации учета основных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации (износа), включаемых в издержки производства.
     Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам: имеющие вещественно – натуральную форму, так называемые материальные основные фонды и «неосязаемые» - нематериальные основные фонды (нематериальные активы).
     Материальные основные фонды в балансе представлены в разделе «Внеоборотные активы» по статье «Основные средства» с расшифровкой: «земельные участки и объекты природопользования», «здания, машины и оборудование», т. е. четко выделяются не амортизируемые и амортизируемые.
     Степень участия человека в создании отдельных объектов:
     а) непосредственное участие – так называемые «рукотворные основные средства» (здания, машины и т. п.);
     б) без участия человека – так называемые «нерукотворные основные средства» (земельные участки и объекты природопользования – вода, недра и другие природные ресурсы).
     Отрасли народного хозяйства (промышленность, операции с недвижимым имуществом, информационно – вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и т. п.).
     Группы.
     Перечень групп установлен Общероссийским классификатором основным фондов (ОКОНФ). Он входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико – экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации и разработан взамен Общесоюзного классификатора основных фондов.
     Основные средства классифицируются по признакам:
     1. По функциональному назначению, т. е. характеру участия в процессе производства:
     а) промышленно – производственные;
     в) непроизводственные (объекты социальной сферы).
     2. По степени использования в производственном процессе:
     а) действующие, т. е. находящиеся в эксплуатации, функционирующие;
     б) бездействующие, т. е. установленные, но не эксплуатируемые (например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т. п.);
     в) находящиеся в запасе, т. е. не установленные и предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов;
     г) пребывающие в состоянии консервации.
     3. По принадлежности:
     а) собственные, принадлежащие предприятию по праву собственности;
     б) арендованные, без права выкупа;
     в) находящиеся в оперативном управлении и хозяйственном ведении.
     4. По отраслевому признаку (строительство, торговля, предприятия сельского хозяйства, лесного хозяйства, снабжения, обслуживания, культуры и др.).
     Важное значение при постановке на баланс инвентарного объекта и дальнейшей его эксплуатации имеет оценка. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств.
     Принцип единства оценки основных средств означает установление единой методологии их учета в различных организациях независимо от организационно – правовой формы собственности.
     Принцип реальности раскрывает действительную стоимость того или иного объекта в составе основных средств на конкретную дату.
     Все основные средства имеют определенную денежную оценку, принципы которой одинаковы для всех предприятий. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:
     -изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
     -внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал – по договоренности сторон;
     -полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств – по рыночной стоимости на дату оприходования;
     -приобретенных по говорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами – по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.
     Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.
     При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.
     В текущем учете применяются следующие вида оценки основных средств: первоначальная, восстановительная, остаточная, текущая рыночная, ликвидационная и налогооблагаемая.
     Первоначальная стоимость – это сумма фактических затрат на приобретение объекта основных средств. Такими затратами могут быть:
     -суммы, выплаченные продавцу в соответствии с договором;
     -суммы, уплаченные за доставку и монтаж;
     -не возмещенные налоги, уплаченные при приобретении основных средств(например, НДС, уплаченный при приобретении оборудования для производства продукции, освобожденной от этого налога);
     -суммы, уплаченные за информационные и консультативные услуги, связанные с приобретением этого объекта основных средств;
     -регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи;
     -другие затраты, включая общехозяйственные расходы, непосредственно связанные с приобретением, сооружением или изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.
     Затраты по приобретению основных средств сначала учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (без НДС), затем на основании счетов-фактур отразить сумму налога на добавленную стоимость Дт 19 Кт 60(76).
     При взносе основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации первоначальной стоимостью объекта признается их денежная оценка,согласованная с ее учредителями (участниками), если другое не предусмотрено действующим законодательством.
     При бартерных сделках первоначальной стоимостью считается стоимость обмениваемого имущества в оценке, принятой в учете передающей стороны.
     В случаях безвозмездного получения объект становится на учет по рыночной цене, действующей в данном регионе на дату его оприходования.
     Если организация приобрела за плату оборудование, требующее монтажа, то оно учитывается по стоимости, которая представляет собой сумму всех затрат, связанных с этой покупкой.
     Оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.
     Изменение первоначальной стоимости объекта в течение срока его полезного использования не допускается, кроме следующих случаев, установленных законодательством РФ и Положением по бухгалтерскому учету:
     -достройки;
     -дооборудования;
     -реконструкции;
     -частичной ликвидации;
     -модернизации;
     -частичной ликвидации и переоценки.
     Восстановительная стоимость – стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств исходя из современных цен и современных условий изготовления аналогичных объектов.
     Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную производится в результате их переоценки, дату и порядок осуществления которой определяет Правительство РФ. Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.
     Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.
     Сумма уценки основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки над суммой дооценки относится счет учета нераспределенной прибыли.
     Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.
     Текущая рыночная стоимость – это сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи объекта основных средств на дату его принятия к бухгалтерскому учету.
     Ликвидационная стоимость – стоимость продажи основных средств при банкротстве или ликвидации на свободном аукционе и открытой продаже объектов по текущей рыночной стоимости.
     Различают также амортизируемую стоимость – стоимость, которая будет перенесена на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Она исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ее ликвидационной части. Если такой части в период ликвидации нет, то амортизируемая стоимость будет совпадать с ликвидационной.
     Налогооблагаемая стоимость- это стоимость объектов, определяемая по правилам бухгалтерского учета исчисления налогов.
     Основные средства приобретенные в иностранной валюте подлежат оценке и постановке на учет в рублях. С этой целью иностранная валюта пересчитывается по курсу ЦБ РФ, действующему на дату оприходования объекта.
1.3. Оценка основных средств

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.
В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:
изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) – по договоренности сторон;
полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств по текущей рыночной стоимости на дату оприходования;
приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, - по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствам обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.
При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.
Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются:
из сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли – продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
таможенных пошлин и таможенных сборов;
невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;
вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект основных средств;
иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.
Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.
Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.
Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.
Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы амортизации основных средств.
С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.
Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.). До 1 января 1999 г. Переоценка фондов по восстановительной стоимости производилась по соответствующим решениям Правительства РФ.
Начиная с 1 января 1999 г. организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.













2. Теоретические вопросы автоматизации учёта
2.1. Первичный учет основных средств

Движение основных средств на предприятии связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной документации.
Операциями по поступлению основных средств непосредственно являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.
Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем предприятия. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт о приеме - передаче основных средств (ф. № ОС-1 – акт о приеме – передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); форма № ОС – 1а – акт о приеме – передаче здания (сооружения); форма № ОС – 1б – акт о приеме передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)).
Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.
В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.
После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).
На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.
Акт утверждает руководитель предприятия. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах – для сдающей и принимающей основные средства организации.
Поступившее на склад оборудование для установки оформляется актом о приеме (поступлении) оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.
Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают работник цеха (отдела) или комиссия, уполномоченные на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают его в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру для обеих сторон).
Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств. Накладную выписывает в трех экземплярах работник цеха (отдела) – сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств, третий передается получателю.
Операции по списанию основных средств оформляют актом на списание основных средств (ф. № ОС-4 – акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); форма ОС – 4а – акт о списании автотранспортных средств; форма № ОС – 4б – акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)). Акт составляет комиссия, назначаемая руководителем организации, в двух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, ответственного за сохранность объекта).
В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.
2.2. Учет амортизации основных средств
     
     Амортизация основных средств представляет собой способ возмещения затрат, связанных с приобретением или возведением основных средств, путем перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции ( работ, услуг), а по объектам непроизводственного назначения – на собственные источники.
     Амортизацию нужно начислять по каждому объекту основных средств ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем, когда был введен объект в эксплуатацию. Начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда объект основных средств полностью самортизирован или списан с баланса организации(продан, ликвидирован и т. д.).
     Амортизация начисляется в течении всего срока полезного использования основных средств. Примерный срок службы основных средств приведен в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002г. № 1). В ней все имущество поделено на 10 групп.
     Начисление амортизации в учете отражается по кредиту счета 02 и дебету соответствующего счета затрат:
     Дебет 08(20,23,25,26,44,91-2,97)
     В бухгалтерском учете амортизация не начисляется по следующим основным средствам:
     -по объектам жилищного фонда(если они не используются для получения дохода);
     -по объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного и дорожного хозяйства;
     -по другим объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не меняются.
     Не учитывается при налогообложении прибыли амортизация. Начисленная
     по основным средствам:
     -купленным за счет бюджетных средств целевого финансирования(за исключением имущества, полученного при приватизации);
     -некоммерческих организаций (если эти основные средства приобретены за счет целевых средств и используются для осуществления некоммерческой деятельности);
     -бюджетных организаций.
     Объекты стоимостью не более 10 000 рублей за единицу можно списывать на
     затраты по мере их передачи в эксплуатацию без начисления амортизации.
     Книги, брошюры и другие издания( независимо от их стоимости) можно списывать на затраты в полной сумме в момент их приобретения(п.2 ст. 256 НК РФ)
     Амортизация для целей бухгалтерского учета и для налогообложения начисляется по-разному.
     В ПБУ 6/01 и Методических указаниях предусмотрено четыре способа амортизации:
     -линейный;
     -способ уменьшаемого остатка;
     -способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
     -способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

     При начислении амортизации можно использовать любой из вышеперечисленных способов. Выбранный способ применяется в течении всего срока полезного использования(то есть срока службы) основных средств.
2.3. Синтетический и аналитический учет основных средств

Аналитический учет основных средств на предприятии ведет бухгалтерия по классификационным группам, а внутри групп – по инвентарным объектам.
Инвентарный объект основных средств – законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет (например, станок, холодильник, телевизор и т.д.), выполняющий самостоятельные функции, либо комплекс конструктивно сочлененных предметов (например, поточная линия, мебельный гарнитур) представляющих собой единое целое и вместе выполняющих определенную работу.
Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета основных средств (ф. № ОС-6 – инвентарная карточка учета объектов основных средств; форма № ОС – 6а – инвентарная карточка группового учета объектов основных средств).
Карточка состоит из семи разделов. В них указывают сведения об объекте на дату передачи (год выпуска, последнего капитального ремонта, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации и остаточной стоимости), данные об объекте.......................